1社対複数社の運用
発注者1社が複数の納入者へ発注する形態です。発注者は全体を管理し、納入者は自社分を処理します。
発注・納入・検収システム
発注者と複数の納入者をつなぎ、発注 → 受注確認 → 納品 → 検収 → 実績集計までを一連の流れで管理する製造業向けの EDI システムです。
文字だけでは分かりにくい処理のつながりを、実際の業務画面に沿って紹介します。
発注から月次購入集計までを一つの仕組みに
このサンプルは、発注者1社に対して複数の納入者が利用する形態を想定しています。 発注者は全納入者への発注と検収を行い、納入者は自社に関係するデータだけを確認します。
発注・納入・検収の情報を同じシステム上でつなげ、最後は検収実績から月次の購入データを作成できます。
- 発注者と納入者間の EDI（電子データ交換）
- 納入者ごとのログインと自社データ表示
- 納品書発行、未検収確認、問い合わせメールに対応
- 検収実績の集計、CSV出力、月次購入データの作成
システム概要（クリックで画像拡大）
業務の流れ
発注者と納入者がそれぞれ必要な処理を行い、同じ発注データが受注・納品・検収・集計へとつながります。
発注データ作成発注者
受注データ確認納入者
納品書発行納入者
納入データ検収発注者
未検収チェック納入者
検収実績集計発注者・納入者
購入データ作成発注者
発注者側で行うこと
- 取引先（納入者）と取引先別品番をマスタ登録
- 発注先・品番・数量・納入指示日を指定して発注
- 納入された製品・数量・伝票を確認して検収
- 検収実績から月度の購入データを作成・集計
納入者側で行うこと
- 自社宛ての受注データを確認し「受注確認」を通知
- 納期に合わせて納品書を発行
- 未検収の納品書データを確認し、必要ならメールで問い合わせ
- 月度・品番別に検収実績を集計
このシステムのポイント
単に発注データを入力するだけでなく、取引先別の権限制御、納品書、未検収確認、実績集計までを一つの業務フローとして構成しています。
取引先ごとのアクセス制御
取引先コードをユーザーIDとして設定し、納入者は自社のデータだけを表示する構成になっています。
受注確認を発注者へ通知
納入者が注文内容を確認して「受注確認」を行うと、発注者側で確認済みであることを把握できます。
納品書までシステムで発行
納入者は受注データをもとに出荷準備を行い、納期が来たら納品書を発行します。
未検収を一覧で確認
まだ検収されていない納品書を一覧表示し、必要な場合は画面から問い合わせメールを送信できます。
検収実績から月次集計
検収実績を期間・品番別に集計し、発注者側では購入金額を含む月次購入データを作成できます。
実際の画面で見る処理内容
発注から検収・集計まで、各処理がどのようにつながるのかを順番に見ていきます。画像はクリックすると拡大できます。
発注データ作成（クリックで画像拡大）
① 発注処理 / 発注者
発注先・品番・数量・納入指示日を入力
発注者が納入者別に発注データを作成します。発注データの作成と同時に発注処理が完了し、発注番号・発注日は自動でセットされます。
- 取引先別に登録された品番から選択
- 品番、収容数、箱数などから数量を管理
- 複数明細を一つの発注データとして入力
受注データ確認（クリックで画像拡大）
② 受注確認 / 納入者
自社宛ての注文を確認
納入者はログイン後、注文内容を確認します。注文があれば一覧に表示され、「受注確認」を行うことで発注者側へ確認済みであることを伝えます。
- 納入者ごとに受注データを表示
- 発注番号、納入日、品番、数量を確認
- 受注確認の状態を発注者側と共有
納品書発行（クリックで画像拡大）
③ 納入処理 / 納入者
受注データから納品書を発行
納入者が納品書を発行します。納入日は納入指示日が自動でセットされ、品番ごとに納入数を確認・変更して出力できます。
- 受注内容をもとに納品書を作成
- 伝票番号を管理してPDF形式の納品書を発行
- 製品・伝票の納入と同時にシステム上でも納入情報を伝達
サンプル仕様では分納処理には対応していません。
納入データ検収処理（クリックで画像拡大）
④ 検収処理 / 発注者
納入された製品・数量を確認して検収
発注者は実際に納入された製品・数量とその納品書を照合し、問題がなければ「検収する」を実行します。検収日は納入日がセットされますが、必要に応じて変更できます。
- 実際に納入された製品とその数量を確認
- 納品書に記載の製品・数量と現物を照合
- 検収済み情報を納入者へ通知し、後続の集計処理へ
未検収チェック（クリックで画像拡大）
⑤ 未検収確認 / 納入者
まだ検収されていない納品書を確認
納入者は未検収の納品書データを確認できます。月末になっても未検収の場合などは、対象データから問い合わせメールを送信できます。
- 納入日、発注番号、伝票番号、品番点数などを表示
- 未検収状態のステータスを確認
- 対象伝票を指定してメールで問い合わせ
検収実績集計表（クリックで画像拡大）
⑥ 実績集計 / 発注者・納入者
期間・取引先・品番で検収実績を集計
月度などの期間を指定し、検収済みのデータを集計します。品番別にどれだけ納品・検収されたかを確認でき、CSVへのエクスポートも可能です。
- 検収日、取引先、品番を条件指定
- 品番別箱数・検収数の明細と小計を表示
- PDF出力とCSVエクスポートに対応
購入データ作成・集計（クリックで画像拡大）
⑦ 月次集計 / 発注者
検収実績を月次の購入データへ
月度の検収実績を取引先別に集計し、単価・金額を含む購入データを作成します。「現在単価で更新」を指定すると、納入時の単価ではなく現在の単価に更新して集計できます。
- 検収データから月次購入データを作成
- 取引先別品番別の購入単価と金額明細を表示
- 月度別取引先別の購入実績を集計
マスタを登録して取引先・品番を管理
日々の発注処理の前に、発注者側で取引先と取引先別の品番を登録します。
取引先マスタ
取引先ごとに専用コードを割り当て、その取引先コードでシステムにログインします。発注先が増えた場合はマスタに追加します。
品番マスタ
取引先ごとに発注する製品の品番を登録します。荷姿に応じた収容数を設定し、必要に応じて購入単価も登録します。
ユーザーごとの権限制御
発注者と納入者で利用メニューを分け、納入者は自社データしか操作できない構成です。
この業務システムは sgt.AI の業務サンプルです
この「発注・納入・検収システム」は、sgt.AI を使って作成された業務サンプルの一つです。 購入時には業務サンプルが無償で付属し、設定内容やデータベース定義、プログラムソースを確認・変更できます。 まずは他のサンプルも含めて、どのような業務システムを構成できるかをご覧ください。